Les coûts administratifs ainsi que les déplacements professionnels sont des dépenses de plus en plus lourdes pour les entreprises européennes. Une étude faite par American Express et Le cabinet A.T Kearney propose d’évaluer des solutions afin de pallier à ces difficultés.

Les entreprises dépensent en moyenne 2,6 milliards d’euros pour leurs frais professionnels dont 85 milliards consacrés à la gestion administrative. En adaptant des méthodes de travail plus efficaces, les entreprises pourraient arriver à réduire leurs coûts indirects de 54%.

Une politique de voyage centralisée devrait permettre de maîtriser les dépenses. Les entreprises ont majoritairement recours à des fournisseurs références, en effet 89% d’entres elles. 21% des entreprises ont automatisé le traitement de frais de déplacement.

L’externalisation et la délocalisation permettent aux entreprises de diminuer leurs dépenses indirectes liées aux frais professionnels. 59% des entreprises utilisent une forme de service centralisé concernant au moins un de leurs processus de gestion des frais professionnels. Et 45% ont recours à l’externalisation. Les économies d’échelles permettent de réduire ainsi les coûts en profitant des avantages fiscaux, de la structure du pays d’accueil ainsi que de la qualité des prestations.

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