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Astuces pour bien choisir son prestataire de secrétariat à l'étranger

Généralement, les entreprises prennent pour principale référence le tarif du prestataire, comme critère de choix. Néanmoins, en se basant sur d’autres critères, en plus du tarif, il est possible de trouver un prestataire adapté à son besoin. Voici quleques conseils pour bien choisir son entreprise en offshore.

Comparer plusieurs offres au préalable
Après avoir défini vos besoins, vos objectifs et vos moyens financiers, il vous faut établir un comparatif par rapport à plusieurs offres disponibles. Il est possible de procéder par zone pour votre entreprise en se basant au niveau de la région, de la ville, ou encore du quartier, pour envoyer des demandes de devis à plusieurs prestataires.

Pour fonctionner de manière optimale, votre entreprise doit disposer d’un espace de travail adapté à vos besoins, à l’effectif de vos salariés, mais aussi à la nature de vos activités. Pour un entrepreneur, il y a obligation de prendre des mesures pour garantir la sécurité et la santé de ses employés. De ce fait, le local doit comporter un espace de travail confortable, équipé en mobilier, non bruyant et disposer d’un équipement sanitaire. De plus, si dans le cadre de ses activités l’entreprise doit stocker des produits, le local doit être équipé du matériel adéquat. Pour faciliter les besoins des entreprises, certains prestataires et centres d’affaires peuvent proposer des locaux prêts à être utilisés.

Un espace de travail qui vous est réservé
Pour ne pas avoir d’impact sur la productivité de vos salariés et leur concentration, il est préférable que votre local vous soit entièrement dédié. Le fait de partager son local avec plusieurs entreprises risque de vous être préjudiciable et d’engendrer des conflits. Cependant, s’il vous est impossible de disposer d’un local dédié, et que vous vous tournez vers le partage d’un local, il est conseillé de bien définir les limites et les devoirs de chacun, par un accord commun et légalisé.
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