La saisie et la mise à jour des pièces de caisse constituent des tâches journalières répétitives et contraignantes. Pourtant, les agents comptables de l’entreprise sont tenus d’assurer ces opérations indispensables au fonctionnement de l’entreprise. Ce qui met ces derniers face à des contraintes temporelles, vu qu’ils ont encore leur cœur de métier à assurer de manière permanente. L’externalisation des opérations de saisie des pièces est devenue une solution très efficace et économique pour les managers, soucieux d’améliorer la performance de leurs entreprises, et, optimiser ainsi la rentabilité de leurs activités.
Externaliser la saisie et mise à jour des pièces de caisse pour s’offrir des services de qualité supérieure
Les prestataires offshore offrent des prestations de qualité supérieure, en termes de saisie et maintien à jour des pièces de caisse. D’une part, les sociétés de saisie disposent de personnel hautement qualifié en opération de saisie informatique et en comptabilité. Leur polyvalence constitue un atout majeur pour leur notoriété, ajoutée à la mise à disposition de dispositifs informatiques et logiciels, en adéquation avec les avancées de la technologie de l’information et de la télécommunication. D’autre part, la politique de qualité mise en œuvre au sein de ces sociétés de saisie, est focalisée sur la satisfaction absolue des entreprises clientes. Il y est ainsi instauré des processus de contrôle qualité, permettant le suivi-évaluation des productions de chaque téléopérateur et/ou de chaque équipe de traitement. L’objectif en est d’identifier les éventuelles faiblesses de production, afin d’y remédier le plus rapidement possible.
Différentes étapes sont suivies pour tout dossier de saisie et mise à jour de pièces de caisse en offshore : prise en charge des pièces de caisse sous format image (.jpg, .tiff, .png, .gif…), saisie (double, en général), visualisation simultanée des pièces et de la saisie correspondante, vérification du respect des termes du cahier des charges, hiérarchisation des données ou intégration dans un système d’information existant.
Offshore-Développement est le collaborateur privilégié des entreprises, dans la recherche des meilleurs prestataires offshore, en matière de saisie et traitement de données.