Le but principal de tout processus d’externalisation de services vers une destination offshore, est de profiter d’une efficacité de fonctionnement améliorée, tout en réduisant les coûts opérationnels. Certaines tâches ne constituant pas le cœur de métier de beaucoup d’entreprises sont ainsi déléguées à des prestataires offshore. Les sociétés de saisie offshore sont de vrais spécialistes dans le traitement et la saisie d’informations circulant au sein d’une entreprise. Ces informations sont de natures et origines différentes : finances (facturation, demande, dépenses…), processus de vente (qualification fichier clients, saisie des commandes, traitement des contrats de vente…), juridique (correspondance générale en entreprise, contrats, litiges…), ressources humaines (traitement des candidatures/CV, formulaires, contrats…), service clients (abonnements, demandes d’assistance, garanties, correspondances…), marketing (prospection, questionnaires d’enquêtes…) ou encore le service courrier.
Avantages de l’externalisation de la saisie et traitement de contrats
Ainsi, différents types de contrats peuvent être rédigés au sein d’une entreprise, dans différentes phases du fonctionnement des activités de celle-ci. La saisie et le traitement de ces contrats nécessitent des ressources humaines compétentes, travaillant sur du matériel informatique approprié et performant. Confier ces missions à des sociétés de saisie offshore est donc un choix judicieux pour les entreprises, afin de bénéficier des réels avantages de l’externalisation. En effet, l’externalisation en offshore permet une réduction substantielle des coûts de réalisation des travaux, tout en disposant d’un meilleur contrôle des informations et des risques relatifs aux contrats de différentes natures. Par ailleurs, confiée à une société de saisie, la saisie et le traitement des contrats sont pris en charge par des professionnels du métier, ce qui augmente conséquemment la productivité de l’entreprise, son personnel étant concentré sur son cœur de métier.
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